Efficacité professionnelle

Bien animer et gérer les réunions

En tant que gestionnaire, vous êtes au cœur des réunions. Vous gérez à la fois vos objectifs, en plus de la circulation des idées autour de la table. Le secret des bonnes réunions réside dans votre préparation.

Objectifs

  • Préparer adéquatement une réunion
  • Bien identifier les objectifs et les transmettre clairement
  • Animer et conduire efficacement une réunion
  • Tirer profit de la créativité des participants
  • Gérer les situations difficiles
  • Transmettre clairement les actions et les décisions
  • Maîtriser chacune des étapes du processus de gestion des réunions
  • Transformer vos réunions en outil de gestion performant

Contenu

  • La force des réunions comme outil de gestion
  • Exercice d’animation et démonstration de la technique du groupe nominal
  • Les différents objectifs d’une réunion
  • La distinction entre les objectifs et les enjeux
  • Comment bâtir un ordre du jour efficace selon les objectifs
  • Les actions préparatoires qui garantissent le succès
  • La pertinence de certaines réunions et leurs alternatives
  • Bien comprendre le rôle de l’animateur
  • Les différentes dynamiques de groupe
  • Découvrir et comprendre les trois piliers de la dynamique des réunions
  • Test de personnalité pour les participants
  • Tenir compte de son type de personnalité selon le genre d’objectifs et la dynamique du groupe
  • La psychologie d’un groupe
  • Les diverses techniques d’animation à utiliser selon le type d’objectif
  • Les qualités d’un bon animateur
  • Les bons outils d’animation
  • Le rôle des participants
  • Comment susciter la participation et la créativité de chacun
  • Comment faciliter la prise de décisions
  • Débats et situations difficiles
  • Comment conclure une réunion
  • Faire des comptes rendus qui facilitent le suivi
  • Les différents types de comptes rendus
  • Comment assurer le suivi des décisions et des actions à entreprendre
  • Plan d’action des participants et retour sur les objectifs

 

 

À qui s’adresse la formation ?

Dirigeants, gestionnaires, professionnels, conseillers, gestionnaires de projets ou toute personne qui doit animer ou gérer un groupe de travail.

Partenaire

Cette formation est offerte en partenariat avec Formations Qualitemps.

Nombre d’unités de formation continue (UFC)

0,7 UFC

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