Informatique

Gestion documentaire avec SharePoint

Si vous cherchez SharePoint sur un moteur de recherche, il vous proposera plus de 63 millions de documents en 0,26 secondes. SharePoint est justement spécialisé dans la gestion documentaire, entre autres, l’analyse de vos besoins, l’élaboration d’un plan de classement, la création des métadonnées et la synchronisation des documents. Les moteurs de recherche travaillent vite, vous gérerez mieux.

Objectifs

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de : 

  • Connaître les notions fondamentales de la gestion documentaire
  • Comprendre les méthodes de classement dans SharePoint
  • Vous familiariser avec les métadonnées et le web sémantique
  • Être en mesure d’analyser vos besoins
  • Pouvoir cartographier votre plan de classement
  • Concevoir un plan de migration de vos documents
  • Diffuser vos informations dans SharePoint
  • Expérimenter la gestion documentaire dans SharePoint

Contenu

  • L’importance de l’information et de la gestion documentaire dans une entreprise
  • Les caractéristiques, la valeur et la durée de vie d’un document
  • Réflexions sur le classement électronique des documents
  • Explication de la méthode de classement web
  • Création et utilisation des métadonnées
  • Qu’est-ce que le web sémantique ?
  • Les étapes et les prérequis pour réussir un bon plan de classement informatique
  • L’analyse des besoins – le point de départ vers l’arrivée !
  • Identification des principaux dossiers de classement
  • Établissement de la durée de vie des documents
  • Trucs et astuces pour l’élaboration d’un plan de classement
  • Le plan de migration des documents vers SharePoint
  • L’échéancier, l’information et la formation des utilisateurs
  • Planification des collections de site, des bibliothèques de document et des listes
  • Méthode de dépôt et de modification des documents
  • Extraction et archivage des documents
  • Création de flux de travail pour l’approbation des documents déposés
  • Méthode d’application des métadonnées
  • Forçage des métadonnées
  • Gestion des métadonnées aux choix
  • Entretien de SharePoint
  • Formation des nouveaux employés, ajustements en cas de besoin et transfert de connaissances

À qui s’adresse la formation ?

Toute personne qui désire profiter de la puissance de SharePoint en gestion documentaire.

Partenaire

Cette formation est offerte en partenariat avec Formations Qualitemps.

Nombre d’unités de formation continue (UFC)

0,7 UFC

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