Efficacité professionnelle

Gestion efficace du temps, des activités et des priorités pour cadres et dirigeants

« L’efficience et l’efficacité, faire les bonnes choses et les faire bien, forment la priorité de la gestion efficace du temps. » (Peter Drucker). Des 1 500 cadres interrogés par le cabinet-conseil McKinsey, seulement 52 % disent que les priorités stratégiques de leur organisation guident en grande partie l’utilisation de leur temps.

Objectifs

  • Analyser vos processus de gestion du temps
  • Maîtriser vos outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise) grâce à un bon processus de gestion du temps
  • Prendre le contrôle de vos activités et garder le cap
  • Bien gérer vos courriels
  • Intégrer la gestion et le contrôle de plusieurs projets à vos activités quotidiennes
  • Comprendre et mettre en œuvre les gestes clés d’efficacité personnelle et en équipe
  • Déléguer et contrôler les livrables efficacement
  • Communiquer efficacement
  • Gérer par objectifs pour vous-même et votre équipe
  • Accorder un temps adéquat et satisfaisant aux activités stratégiques de l’entreprise
  • Aider votre équipe à bien identifier ses priorités
  • Évaluer la compétence de votre équipe en gestion du temps
  • Organiser votre emploi du temps en fonction de vos priorités

Contenu

  • Une introduction à la valeur du temps
  • Réflexion et exercice à propos des priorités
  • Exercice d’identification de la charge de travail du gestionnaire
  • Recherche de solutions devant cette complexité (4 approches possibles)
  • Identification des principaux obstacles à la gestion du temps
  • Application du principe du QUAND
  • Comment bien utiliser les outils de gestion
  • La configuration des logiciels de gestion du temps afin d’optimiser la fonction « tâches »
  • L’importance de tout centraliser en un seul outil
  • Techniques de gestion efficaces du cycle de vie des courriels
  • Gestion des tâches longues et des projets
  • Les gestes clés de la gestion du temps
  • Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
  • Exercice pratique avec cinq méthodes pour améliorer l’efficacité des tâches
  • Exercice pratique : comment diminuer les gruge-temps ?
  • La maîtrise des télécommunications
  • Comment négocier votre emploi du temps
  • La gestion du temps comme outil de collaboration pour les équipes de travail
  • Le rôle du gestionnaire en ce qui concerne la gestion du temps
  • L’art de déléguer et d’effectuer de bons suivis
  • Comment évaluer la compétence en gestion du temps des membres de l’équipe
  • La gestion par objectifs : mise en oeuvre pour soi et transposition à l’équipe
  • Arrimage de la vision stratégique aux activités quotidiennes de l’organisation
  • Le choix de vos priorités
  • La gestion des priorités de votre équipe de travail
  • Planification du court, moyen et long terme
  • Votre plan d’action personnel

À qui s’adresse la formation ?

Dirigeants qui veulent atteindre leurs objectifs personnels et aider les membres de leurs équipes à atteindre les leurs

Partenaire

Cette formation est offerte en partenariat avec Formations Qualitemps.

Nombre d’unités de formation continue (UFC)

1,4 UFC

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