Informatique

Gestion et classement avancé des courriels et des contacts avec Outlook

Votre boîte de réception vide à chaque soir; voilà l’objectif de ce cours. Pour y arriver, vous devrez relever plusieurs défis, de la prise de contrôle de votre messagerie électronique à l’élimination de la surmanipulation des courriels. Tout cela, grâce à la fusion des logiciels Outlook, Word et Excel.

Objectifs

À la fin de cette formation, vous saurez :

  • Éliminer la surmanipulation des courriels
  • Prendre le contrôle de votre messagerie électronique
  • Éviter les interruptions et les pertes de temps
  • Diminuer le temps de manipulation des courriels
  • Créer des règles de messagerie en fonction de ses besoins propres
  • Effectuer de bons suivis
  • Classer efficacement ses courriels et finir la journée avec une boîte de réception vide
  • Développer un système d’archivage long terme
  • Exporter et importer des contacts
  • Utiliser la fonction de fusion pour l’envoi de documents

Contenu

  • L’utilisation du courriel : quand, pourquoi et comment
  • Les règles de messagerie automatisées pour le tri des courriels
  • L’usage judicieux des copies conformes (Cc et Cci)
  • Les catégories de contacts
  • Les listes de fournisseurs et de clients
  • Le tri efficace des courriels (méthodes de classement)
  • Un bon système de courriels pour le court, le moyen et le long terme
  • Le lien entre le courriel et la fonction « tâches »
  • La création de suivis quotidiens pour chaque client
  • Les 13 règles de la bonne gestion des courriels
  • La méthode d’organisation des contacts
  • Les visuels « contacts » pour le choix efficace et rapide des contacts à utiliser
  • L’envoi efficace des courriels à des listes de distribution
  • L’envoi de lettres ou de courriels personnalisés à partir de listes de contacts performantes (petites, moyennes ou grosses)
  • Les principes de fusion pour les lettres, étiquettes ou enveloppes avec Outlook
  • Les avantages de la fusion avec Outlook, Word et Excel

À qui s’adresse la formation ?

Toute personne qui souhaite optimiser la gestion de ses courriels

Partenaire

Cette formation est offerte en partenariat avec Formations Qualitemps.

Nombre d’unités de formation continue (UFC)

0,7 UFC

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