Informatique

Maîtriser votre temps avec Outlook

À lui seul, le mot Outlook résume le secret de votre gestion du temps : transformer, exploiter, gérer, centraliser, utiliser, découvrir, configurer, déléguer, acquitter, relier, naviguer, créer, regrouper, reconfigurer bref, améliorer et maximiser. Il vous restera du temps pour déléguer.

Objectifs

À la fin de cette formation, vouspourrez :

  • Utiliser Outlook de façon optimale
  • Connaître les possibilités insoupçonnées du logiciel Outlook
  • Configurer Outlook pour maximiser l’utilisation de ses fonctions
  • Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
  • Gérer et exécuter vos tâches de façon performante
  • Utiliser Outlook pour la gestion de vos projets
  • Gérer efficacement les tâches longues et les projets
  • Utiliser adéquatement toutes les ressources de la fonction « calendrier »
  • Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent
  • Déléguer des tâches ou des mandats ou vous en acquitter
  • Assurer des suivis efficaces
  • Gérer votre charge de travail

Contenu

  • Comment relier la gestion du temps et Outlook
  • Le processus de gestion du temps
  • Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
  • La navigation efficace dans Outlook
  • La configuration d’Outlook pour mieux gérer la fonction « tâche »
  • La création de différentes visualisations des tâches selon les besoins
  • La création de tâches selon les principes de gestion du temps
  • L’utilisation judicieuse et la création de catégories dans Outlook
  • La gestion efficace de projets multiples ou de tâches longues avec Outlook
  • Le syndrome de l’action immédiate
  • La gestion de la nouveauté et des imprévus tout en gardant le cap
  • La gestion des courriels avec la fonction tâche
  • La gestion complémentaire du calendrier et des tâches
  • L’assignation efficace des tâches en tant que gestionnaire ou chef d’équipe
  • La planification du court, du moyen et du long terme avec Outlook

À qui s’adresse la formation ?

  • Toute personne désireuse de transformer Outlook en outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement.
  • Les leaders, gestionnaires ou superviseurs qui désirent fournir des outils efficaces à leurs équipes pour qu’elles atteignent les objectifs de l’entreprise.

Partenaire

Cette formation est offerte en partenariat avec Formations Qualitemps.

Nombre d’unités de formation continue (UFC)

0,7 UFC

Ces formations pourraient aussi vous intéresser